Como o controle de acesso auxilia o trabalho do setor de RH?
Que o controle de acesso é um excelente recurso para a segurança de uma empresa todos sabem, mas você sabia que ele também pode colaborar para o trabalho do setor de recursos humanos? Isso mesmo! Esse sistema de segurança eletrônica vem sendo implementado pelas organizações a fim de facilitar a rotina burocrática e administrativa. Ao possibilitar um maior controle sobre os horários de entrada e saída, os profissionais de RH estão utilizando essa tecnologia a fim de garantir mais assertividade para o controle das jornadas de trabalho, horas extras e muito mais.
Além de ser útil quando o assunto é segurança empresarial, o controle de acesso pode auxiliar na gestão de RH, otimizando todos os processos administrativos e coleta de informações. Através de sua função básica que é controlar o fluxo de pessoas, informando horários de entrada e saída, o sistema pode beneficiar o departamento de RH ao informar os horários que o funcionário entra e sai da empresa. Ou seja, ele pode ser utilizado para verificar as jornadas de trabalho, bem como as horas extras, facilitando os cálculos para a folha de pagamento.
Dessa forma, é possível garantir maior assertividade nos cálculos mensais, o que proporciona segurança tanto ao funcionário, quanto à empresa. Outro recurso interessante é a possibilidade de bloquear acessos, então, o profissional de RH pode solicitar o bloqueio da entrada de funcionários em férias e até mesmo dos colaboradores demitidos.
Mais praticidade com o controle de acesso
Com o controle de acesso, também é possível controlar o acesso de visitantes, clientes e parceiros. Além disso, caso a empresa abra um processo seletivo, com entrevistas de candidatos e períodos de experiência de novos funcionários, é possível liberar o acesso temporário, determinando um prazo limite para que a entrada seja autorizada. Assim, pode-se garantir mais segurança e praticidade para a rotina de quem trabalha na recepção, visto que o cadastro dos visitantes já estará liberado.
É importante lembrar que esses cadastros temporários devem ser realizados pelo departamento de RH, coletando todos os dados do indivíduo. Essas informações, apesar de parecerem básicas, oferecem mais segurança à empresa, lembrando que o período de validade para a liberação também deve ser incluído no registro. Ao término desse período, o acesso passará a ser negado automaticamente, evitando que pessoas não autorizadas possam acessar livremente as dependências da organização.
Você sabia que o controle de acesso também pode ser utilizado no refeitório da empresa? Com o intuito de evitar aglomerações na hora da refeição, bem como a entrada de pessoas proibidas, esse recurso pode ser implementado de maneira prática e muito eficaz. Além disso, o controle de acesso auxilia o setor de RH a organizar os horários de almoço dos funcionários, a fim de distribuir de maneira homogênea a quantidade de pessoas por períodos de tempo. Dessa forma, é possível controlar a quantidade de pessoas no refeitório, bem como garantir mais qualidade, conforto e a disponibilização de quantidades adequadas de alimentos.
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