A necessidade de economizar é uma realidade em diversos setores, da vida pessoal à profissional. Dessa forma, é compreensível que os gestores financeiros dediquem boa parte de seu tempo na pesquisa de métodos eficientes que possam resultar em uma economia razoável para a empresa nas contas do mês.
Neste panorama, as questões que envolvem a segurança empresarial costumam apresentar boas oportunidades, principalmente com a relação custo x benefício atraente que pode ser somada às funções tecnológicas. São novas possibilidades que surgem para modernizar este segmento. Assim, a portaria remota empresarial pode ser uma ótima escolha, já que alia tecnologia e modernidade a um valor competitivo no mercado.
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De maneira geral, este tipo de portaria oferece mudanças interessantes para a rotina da empresa, preservando o controle de acesso, por exemplo, e permitindo que os funcionários dediquem mais tempo e energia em funções estratégicas. Por isso, esse sistema garante a manutenção da recepção de pessoas em locais específicos na empresa, porém de maneira remota e digital.
Com essa dinâmica, a empresa obtém o controle de acesso nos locais desejados, com vídeo digital e validação da identidade dos usuários em tempo real, sem investimento de aquisição (CAPEX). O custo mensal é minimizado quando comparado às portarias tradicionais e, ainda, oferece um sistema mais avançado de monitoramento, com uso de câmeras, sensores e dispositivos para acesso.
Como funciona a portaria remota empresarial no dia a dia?
Assim como em condomínios residenciais, a portaria remora pode ser uma ótima solução para empresas, pois alia praticidade, agilidade e segurança. Como na portaria tradicional, sua versão remota também é capaz de fazer a recepção de todos os funcionários, além de visitantes e clientes.
Esse trabalho funciona de maneira virtual, através da instalação de sistemas próprios para isso, que envolvem desde as câmeras e sensores, até interfones e leitoras para controle de acesso. Isso quer dizer que é possível distribuir entre os funcionários, por exemplo, biometria, tags ou cartões de acesso com a finalidade de facilitar a entrada e saída de pessoas autorizadas, mantendo a recepção e o controle de entrada e saída somente para convidados e entregadores, por exemplo.
Para permitir a entrada de visitantes ou clientes, toda a comunicação se dá através do sistema de interfones. Assim, o indivíduo se apresenta à portaria remota, que imediatamente entrará em contato com a pessoa responsável na empresa, que, por sua vez, irá permitir ou não a entrada no local. O mesmo vale para entregadores e outros profissionais, mantendo o controle e preservando a segurança na área interna da empresa.
Em geral, a Portaria Remota se mostra uma solução vantajosa em diferentes aspectos, desde a economia mensal até a praticidade que ela proporciona no dia a dia. Quando comparada aos métodos tradicionais e mais conhecidos, ela ainda se revela extremamente econômica, por isso vem sendo cada vez mais utilizada em diversas regiões do Brasil.
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